Koszy

POLITYKA PRYWATNOŚCI

BrainyGears

Data obowiązywania: 1 sierpnia 2026 r.

1. Wprowadzenie

Dziękujemy za odwiedzenie strony internetowej BrainyGears.

Szanujemy prywatność naszych użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia:

  • jakie dane zbieramy,
  • w jakim celu je wykorzystujemy,
  • jak długo je przechowujemy,
  • komu mogą zostać przekazane,
  • jakie prawa przysługują użytkownikowi.

Korzystając z naszej strony internetowej akceptujesz zasady opisane w niniejszej Polityce prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PROFBIT Marcin Kiełb

ul. Władysława Reymonta 8

37-100 Łańcut

NIP: 8151651840

Polska

adres e-mail:

kontakt@profbit.pl

Administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych oraz ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez:

e-mail

kontakt@profbit.pl

lub pisemnie na adres siedziby firmy.

Staramy się odpowiadać na wszystkie wiadomości możliwie najszybciej, nie później niż w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.

4. Kogo dotyczy niniejsza polityka

Polityka prywatności dotyczy wszystkich osób korzystających ze strony internetowej BrainyGears, w szczególności:

  • odwiedzających stronę internetową,
  • osób kontaktujących się za pomocą formularza kontaktowego,
  • klientów sklepu internetowego,
  • użytkowników posiadających konto klienta,
  • osób zapisanych do przyszłych usług oferowanych przez BrainyGears,
  • osób kontaktujących się drogą elektroniczną.

5. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony możemy przetwarzać następujące dane:

Dane podawane dobrowolnie

  • imię,
  • nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • adres dostawy,
  • dane do faktury,
  • nazwa firmy (jeżeli dotyczy),
  • numer NIP (dla przedsiębiorców).

Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu automatycznie mogą być zbierane informacje takie jak:

  • adres IP,
  • typ przeglądarki,
  • system operacyjny,
  • rozdzielczość ekranu,
  • język przeglądarki,
  • data i godzina odwiedzin,
  • odwiedzane podstrony,
  • czas spędzony na stronie,
  • źródło wejścia na stronę,
  • identyfikatory plików cookies.

Dane te służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa, poprawie jakości działania strony oraz analizie statystycznej.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne.

W zależności od sytuacji dane wykorzystywane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy,
  • realizacji zamówienia,
  • prowadzenia konta klienta,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
  • wystawienia faktury,
  • obsługi reklamacji,
  • realizacji zwrotów,
  • prowadzenia analiz statystycznych,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
  • zapobiegania nadużyciom,
  • dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • prowadzenia działań marketingowych po uzyskaniu odpowiednich zgód.

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

a) zgody użytkownika

np. podczas korzystania z formularza kontaktowego lub wyrażenia zgody marketingowej.

b) wykonania umowy

np. realizacji zamówienia lub prowadzenia konta klienta.

c) obowiązków prawnych

np. przechowywania dokumentów księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi.

d) prawnie uzasadnionego interesu Administratora

obejmującego między innymi:

  • ochronę strony internetowej,
  • dochodzenie roszczeń,
  • prowadzenie statystyk,
  • poprawę jakości usług,
  • zabezpieczenie przed nadużyciami.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jednak w niektórych przypadkach jest ono niezbędne do:

  • uzyskania odpowiedzi na wiadomość,
  • złożenia zamówienia,
  • założenia konta klienta,
  • wystawienia faktury,
  • realizacji dostawy.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie wybranej usługi.

9. Zasady bezpieczeństwa

Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone.

Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • ujawnieniem,
  • nieautoryzowaną modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

10. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie BrainyGears użytkownik dobrowolnie przekazuje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Przetwarzane mogą być następujące dane:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeżeli został podany),
  • treść wiadomości.

Dane przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO.

Nie wykorzystujemy danych z formularza kontaktowego do przesyłania niezamówionych informacji handlowych.

11. Konto użytkownika

Serwis BrainyGears umożliwia utworzenie indywidualnego konta klienta.

Posiadanie konta nie jest obowiązkowe, jednak umożliwia korzystanie z dodatkowych funkcji sklepu internetowego, takich jak:

  • podgląd historii zamówień,
  • śledzenie statusu zamówień,
  • zapisanie adresów dostawy,
  • szybsze składanie kolejnych zamówień,
  • zarządzanie swoimi danymi.

Podczas rejestracji konta mogą być przetwarzane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • hasło (w postaci zaszyfrowanej),
  • adres rozliczeniowy,
  • adres dostawy,
  • numer telefonu.

Hasła użytkowników nigdy nie są przechowywane w postaci jawnej.

Użytkownik może w każdej chwili zalogować się do swojego konta oraz zmienić swoje dane.

12. Składanie zamówień

W przypadku złożenia zamówienia przetwarzamy dane niezbędne do jego realizacji.

Obejmują one między innymi:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury,
  • informacje o zakupionych produktach.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do:

  • realizacji zamówienia,
  • kontaktu z klientem,
  • wystawienia dokumentów sprzedaży,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

13. Płatności

Płatności w sklepie internetowym BrainyGears realizowane są za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności.

Obecnie Administrator współpracuje z:

  • Przelewy24
  • Stripe

W celu realizacji płatności niezbędne dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności.

Administrator nie posiada dostępu do danych kart płatniczych użytkowników.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatorów płatności określają ich własne polityki prywatności.

14. Dostawa zamówień

Realizacja zamówień odbywa się za pośrednictwem firm kurierskich oraz operatorów pocztowych.

Aktualnie współpracujemy z:

  • InPost
  • Poczta Polska

W celu realizacji dostawy przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wykonania usługi, takie jak:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (jeżeli jest wymagany przez przewoźnika).

Firmy kurierskie przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

15. Dokumenty księgowe

W przypadku dokonania zakupu jesteśmy zobowiązani do przechowywania części danych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Dotyczy to między innymi:

  • faktur VAT,
  • dokumentów sprzedaży,
  • dokumentów księgowych.

Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz rachunkowego.

16. Hosting

Strona internetowa BrainyGears utrzymywana jest na serwerach firmy Hostinger.

W celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu serwer automatycznie zapisuje tzw. logi systemowe.

Logi mogą zawierać między innymi:

  • adres IP,
  • datę i godzinę połączenia,
  • informacje o przeglądarce,
  • informacje o systemie operacyjnym,
  • odwiedzany adres URL,
  • kod odpowiedzi serwera.

Logi wykorzystywane są wyłącznie w celu:

  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • diagnozowania problemów technicznych,
  • ochrony przed atakami,
  • administrowania serwerem.

Administrator nie wykorzystuje tych danych do identyfikowania użytkowników.

17. Google Analytics 4

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google LLC.

Narzędzie to pozwala analizować sposób korzystania z serwisu przez użytkowników.

W szczególności mogą być zbierane informacje dotyczące:

  • liczby odwiedzin,
  • czasu spędzonego na stronie,
  • odwiedzanych podstron,
  • rodzaju urządzenia,
  • systemu operacyjnego,
  • przeglądarki internetowej,
  • źródła wejścia na stronę.

Dane wykorzystywane są wyłącznie do analiz statystycznych oraz poprawy jakości działania serwisu.

Google Analytics uruchamiany jest wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika za pośrednictwem systemu zarządzania plikami cookies.

18. Google Ads

Serwis może korzystać z narzędzi reklamowych Google Ads.

Narzędzia te umożliwiają między innymi:

  • pomiar skuteczności kampanii reklamowych,
  • analizę konwersji,
  • tworzenie list remarketingowych,
  • wyświetlanie dopasowanych reklam.

Google Ads wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Narzędzia marketingowe aktywowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

19. Meta Pixel

BrainyGears może korzystać z narzędzia Meta Pixel udostępnianego przez Meta Platforms.

Meta Pixel umożliwia:

  • analizowanie skuteczności reklam,
  • mierzenie konwersji,
  • tworzenie grup odbiorców reklam,
  • optymalizację kampanii marketingowych.

Administrator nie otrzymuje danych umożliwiających identyfikację konkretnych osób.

Meta Pixel działa wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na wykorzystanie marketingowych plików cookies.

To już zaczyna przypominać profesjonalną politykę prywatności.

W kolejnej części opiszemy:

  • YouTube,
  • Complianz,
  • pliki cookies,
  • odbiorców danych,
  • okres przechowywania danych,
  • prawa użytkownika,
  • przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy,
  • bezpieczeństwo danych,
  • zmiany polityki,
  • postanowienia końcowe.

20. Osadzone materiały z serwisów zewnętrznych

Na stronie BrainyGears mogą być publikowane materiały pochodzące z zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności filmy udostępniane za pośrednictwem platformy YouTube.

Odtworzenie takiego materiału może skutkować zapisaniem plików cookies przez dostawcę usługi oraz przetwarzaniem danych zgodnie z jego własną polityką prywatności.

Administrator nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców usług.

Przed skorzystaniem z takich usług zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

21. Pliki cookies

Strona BrainyGears wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy komfortu korzystania ze strony oraz prowadzenia analiz statystycznych i działań marketingowych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne

Służą do prawidłowego działania strony internetowej.

Bez nich korzystanie z podstawowych funkcji serwisu może być niemożliwe.

Funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika, takie jak preferowany język lub inne ustawienia strony.

Analityczne

Umożliwiają analizowanie sposobu korzystania z serwisu oraz jego dalszy rozwój.

Do tego celu wykorzystywane mogą być między innymi narzędzia Google Analytics.

Marketingowe

Pozwalają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych oraz wyświetlać bardziej dopasowane reklamy.

Do tej kategorii mogą należeć między innymi:

  • Google Ads,
  • Meta Pixel.

22. Zarządzanie zgodami

Serwis wykorzystuje platformę Complianz do zarządzania zgodami użytkowników dotyczącymi wykorzystywania plików cookies.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość:

  • zaakceptowania wszystkich plików cookies,
  • odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
  • samodzielnego wyboru kategorii zgód.

Udzieloną zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać.

23. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

Dotyczy to w szczególności:

  • dostawcy hostingu Hostinger,
  • operatorów płatności (Przelewy24, Stripe),
  • operatorów dostaw (InPost, Poczta Polska),
  • dostawców usług księgowych,
  • dostawców usług informatycznych,
  • dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • podmiotów świadczących usługi prawne, jeżeli jest to wymagane.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

24. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Dotyczy to między innymi usług świadczonych przez:

  • Google,
  • Meta,
  • YouTube.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych wymaganych przez RODO.

25. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z formularza kontaktowego – przez okres prowadzenia korespondencji oraz nie dłużej niż jest to niezbędne do ewentualnego dochodzenia roszczeń,
  • dane kont użytkowników – do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub Administratora,
  • dane związane z realizacją zamówień – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
  • dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.

Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

26. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja powyższych praw może wymagać potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

27. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

Podejmowane działania obejmują między innymi:

  • stosowanie bezpiecznych połączeń SSL,
  • aktualizowanie oprogramowania serwera i strony internetowej,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
  • regularne wykonywanie kopii zapasowych,
  • monitorowanie bezpieczeństwa serwisu.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń należy pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

28. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Zmiany mogą wynikać w szczególności z:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian sposobu działania strony internetowej,
  • wprowadzenia nowych usług,
  • zmian technologicznych,
  • rozwoju sklepu internetowego.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej BrainyGears.

29. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

PROFBIT Marcin Kiełb

ul. Władysława Reymonta 8

37-100 Łańcut

NIP: 8151651840

📧 kontakt@profbit.pl

30. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej BrainyGears.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).